Полная проверка человека за 1 минуту по 30 источникам
попробовать сейчас
В HR-сферу понятие аудита пришло из бухгалтерии, в данном случае речь также идет о проверке документов, только речь идет именно о документах, связанных с отделом кадров. Целью данной процедуры является минимизация рисков в случае проверки, своевременный кадровый аудит дает возможность избежать лишних штрафов.
Инспектор приехать может в любой момент, поскольку кто-то может подать жалобу, возможны судебные иски в отношении вашей компании со стороны кредиторов или конкурентов, поэтому периодически заказывать профилактический кадровый аудит необходимо.
Тщательная проверка кадрового делопроизводства в компании необходима для того, чтобы привести все документы, касающиеся сотрудников в организации в порядок, поскольку они должны соответствовать действующему трудовому законодательству России. Учитывать необходимо следующие законодательные акты:
- постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»;
- Федеральный закон 27.07. 2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановление Министерства труда РФ 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;
- ТК РФ;
Сервис проверки юридических лиц по более чем 50 источникам
попробовать сейчас
Проверить
Цели кадрового аудита организации
Во время проведения кадрового аудита эксперты составляют отчет, подробно описывающий особенности кадрового делопроизводства в проверяемой организации.
Затем на основании этих данных можно будет сделать выводы о том, правильно ли заполняются документы, и исправить недочеты, если они есть.
Кадровый аудит также даст вам представление об эффективности работы сотрудников, и вы сможете сделать выводы о том, нужно ли расширить штат, пригласив новых работников и руководителей.
Проводим кадровый аудит — пошаговая инструкция
Внутренний кадровый аудит подразумевает проведение всех необходимых проверок с помощью внутренних ресурсов организации, с этой задачей вполне может справиться опытный юрист, если он есть в штате. Также можно заказать данную услугу у консалтинговых фирм.
Во время проведения кадрового аудита необходимо проверить все документы на предмет соответствия ТК РФ. Необходимо проверить, чтобы все необходимые бумаги были в наличии, причем комплект документов зависит от типа деятельности организации.
На производственных предприятиях, например, обязательно должны быть бумаги, подтверждающие ознакомление сотрудников с правилами техники безопасности, также обычно все работники подписывают бумаги о неразглашении информации об организации и согласие на обработку персональных данных.
Проверка сотрудников, как один из этапов кадрового аудита
Также в процессе кадрового аудита желательно проверять всех сотрудников с помощью веб-сервисов для поиска информации по физическим лицам. Это даст возможность в реальном времени отслеживать, как идут дела у сотрудников, и что происходит у них в жизни.
Если участвовать в жизни работников и помогать им, это поможет значительно повысить их лояльность по отношению к организации. К примеру, кадровый аудит показал, что у одного из работников много долгов по алиментам и кредитам, можно оказать ему небольшую финансовую помощь или сделать еще что-то, чтобы помочь расплатиться с долгами.
Состав отчета по кадровому аудиту
Полный кадровый аудит от сторонних консалтинговых организаций подразумевает проверку всех документов, на выходе пишется экспертное заключение, на основании которого можно сделать выводы о том, что необходимо исправить.
Каждый пункт отчета состоит из следующих подпунктов:
- документ (здесь указывается название документа, который нуждается в правках);
- тип нарушения (в этой части кадрового аудита приведены законодательные акты, в отношении которых есть нарушение);
- комментарий (что нужно сделать, чтобы исправить ситуацию);
- риски организации (какие санкции могут последовать, если оставить все как есть).
Похожие статьи
